弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対するお客さまの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）、その他の関連法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン等を遵守して、個人情報を厳正・適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

弊社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、弊社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

個人情報の取得・利用

弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。
（下記6の個人番号および特定個人情報を除きます。）

個人情報の利用目的

弊社は、保険会社から保険募集業務の委託をうけて、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記6をご覧ください。）を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。

弊社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。弊社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面（電磁的記録を含む。以下同じ。）などにより通知し、または弊社のホームページ（https://yasuragihoken.com/）などにより公表します。弊社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。

損害保険会社

◆あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（ https://www.aioinissaydowa.co.jp/）

生命保険会社

◆三井住友海上あいおい生命保険 株式会社（https://www.msa-life.co.jp/）

個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データ（下記6の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記8のお問い合わせ窓口までお寄せください。

弊社では、個人データの適正な取扱いを確保するため、以下の方針に基づき安全管理措置を実施し、必要に応じて見直しを行っています。

1. 基本方針の整備

個人データの適正な取扱いを確保するため、以下を盛り込んだ基本方針を策定しています。

• 関係法令・ガイドライン等の遵守
• 安全管理措置に関する事項
• 質問および苦情処理の窓口の設置

2. 個人データの安全管理に係る取扱規程の整備

個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄の各段階において、以下を定めた取扱規程を整備しています。

• 取扱方法
• 責任者・担当者およびその任務
• 必要に応じた見直し

3. 安全管理措置の分類と実施

安全管理措置は以下の4つのカテゴリに分類されます。

(1) 組織的安全管理措置

• 個人データの管理責任者等の設置
• 就業規則等における安全管理措置の整備
• 取扱規程に基づく運用
• 個人データの取扱状況の確認手段の整備
• 点検および監査体制の整備と実施
• 漏えい等事案に対応する体制の整備

(2) 人的安全管理措置

• 従業者との非開示契約等の締結
• 従業者の役割・責任の明確化
• 安全管理措置に関する教育・訓練の実施
• 手続遵守状況の確認

(3) 物理的安全管理措置

• 個人データの取扱区域等の管理
• 機器および電子媒体等の盗難防止
• 持ち運び時の漏えい防止
• 個人データの削除および機器や電子媒体等の廃棄

(4) 技術的安全管理措置

• 利用者識別および認証
• アクセス制御と管理区分の設定
• 個人データの漏えい・き損防止策の実施
• アクセス記録および分析
• 情報システムの稼働状況記録および監査

4. 委託先の監督

個人データ取扱を委託する場合、以下の措置を講じます。

• 適切な委託先の選定
• 安全管理措置の確保のための取扱規程整備
• 定期的な見直し

5. 外的環境の把握

個人データを取り扱う国の個人情報保護制度を把握し、その上で適切な安全管理措置を実施します。

個人データの第三者への提供および第三者からの取得

1. 個人データの第三者提供について

弊社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記6をご覧ください。）を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の利権利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

2. 提供・取得時の対応

個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、以下を実施します。

• 提供・取得経緯等の確認
• 提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項の記録および保管

センシティブ情報の取扱い

弊社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報等）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者に提供を行いません。

1. 法令等に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合
6. 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合
7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合

個人番号および特定個人情報の取扱い

弊社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記6の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止等に関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。

お問い合わせ先

ご連絡先は下記のお問合せ窓口となります。また保険事故に関するご照会については、下記お問合せ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問合せいただくことができます。

なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

代理店名：株式会社やすらぎ保険プランナー

所 在 地：千葉県市原市五井５９３８－３

代表者名：吉田　恭朗

電話番号：０４３６－２０－０２０３

受付時間：平日9時～17時

e-mail：y@yasuragihoken.com

URL：https://yasuragihoken.com/

※弊社代理店からのe-mail、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。

2023年1月　改定